答：從備案人在系統(tǒng)中提交備案信息的次日起，申請(qǐng)人即可使用專利費(fèi)減備案系統(tǒng)反饋的備案證件號(hào)提交專利申請(qǐng)并請(qǐng)求費(fèi)減：在提交專利申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)求專利費(fèi)減的，只需在《專利申請(qǐng)請(qǐng)求書(shū)》中勾選“請(qǐng)求費(fèi)減且已完成費(fèi)減資格備案”；在申請(qǐng)日后請(qǐng)求費(fèi)減的，則需提交《費(fèi)用減繳請(qǐng)求書(shū)（申請(qǐng)日后提交適用）》，并填寫(xiě)專利費(fèi)減備案證件號(hào)。

4.問(wèn)：某單位現(xiàn)在享受70%的費(fèi)減，在9月1日之后是否可以按照新辦法享受85%的費(fèi)減？如果可以，該如何操作？

答：可以，該單位需要在費(fèi)減備案系統(tǒng)中進(jìn)行備案，審批合格的可以按照新辦法享受85%的費(fèi)減。該單位可以在費(fèi)用繳納期限屆滿日兩個(gè)半月之前，提交《費(fèi)用減繳請(qǐng)求書(shū)（申請(qǐng)日后提交適用）》請(qǐng)求減繳尚未繳納的費(fèi)用。

5.問(wèn)：當(dāng)事人于今年10月第一次進(jìn)行費(fèi)減備案，用于請(qǐng)求2016年度費(fèi)減，今年10月至12月又進(jìn)行2017年度的費(fèi)減備案，這種情況，是否要提交兩次費(fèi)減證明文件？

答：專利費(fèi)減備案系統(tǒng)每年10月1日起開(kāi)放下一年度備案，即在每年的第四季度可選擇為當(dāng)年和下一年度備案，如果同時(shí)選擇為當(dāng)年和下一年度備案，則只需提交一次證明材料，如果分兩次選擇進(jìn)行備案，則需分別提交證明材料。

6.問(wèn)：費(fèi)減備案的證明文件郵寄至代辦處后，備案人如何獲知審核結(jié)果？

答：費(fèi)減備案審核結(jié)論作出后，系統(tǒng)會(huì)以手機(jī)短信的形式告知備案人，備案人也可登錄備案系統(tǒng)查看審核結(jié)果；申請(qǐng)人請(qǐng)求費(fèi)減是否批準(zhǔn)，以國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的費(fèi)減審批通知書(shū)為準(zhǔn)。

7.問(wèn)：申請(qǐng)人在實(shí)體不變的情況下更名，是否需要變更備案信息？如何操作？

答：對(duì)于審核合格的備案信息，如果申請(qǐng)人名稱發(fā)生了變更，則允許在備案系統(tǒng)中進(jìn)行名稱變更，可通過(guò)選擇相應(yīng)備案信息，點(diǎn)擊“名稱變更”進(jìn)行辦理。

8.問(wèn)：在有多個(gè)申請(qǐng)人的情況下，是否可以部分申請(qǐng)人備案，部分不備案？如果新增申請(qǐng)人，在原申請(qǐng)人已備案的情況下，新增申請(qǐng)人是否可以不備案，直接提交證明材料？

答：無(wú)論紙件申請(qǐng)還是電子申請(qǐng)請(qǐng)求費(fèi)減，申請(qǐng)人均須提前在專利費(fèi)減備案系統(tǒng)中辦理備案，且所有申請(qǐng)人均應(yīng)滿足費(fèi)減資格。自9月1日起不再接受以紙件方式逐件辦理費(fèi)減業(yè)務(wù)。

9.問(wèn)：費(fèi)減備案系統(tǒng)中聯(lián)系地址/注冊(cè)地址填寫(xiě)框中，選擇下拉框中缺少某些市/區(qū)，例如新成立的工業(yè)園區(qū)/高新區(qū)，該如何填寫(xiě)？

答：對(duì)于下拉框中沒(méi)有相關(guān)選項(xiàng)的市/區(qū)，備案人可在之后的輸入框中直接填寫(xiě)正確的地址即可。

10.問(wèn)：如何查詢申請(qǐng)人是否已備案以及其審核狀態(tài)？

答：查詢時(shí)可登錄專利費(fèi)減備案系統(tǒng)，在“費(fèi)減備案查詢”中輸入“備案人名稱和備案證件號(hào)”，查詢申請(qǐng)人備案信息和審核狀態(tài)。

11、在校學(xué)生身份無(wú)收入，如何開(kāi)證明？

答：由所在學(xué)校開(kāi)具在校就讀證明即可，或者參照《專利收費(fèi)減繳辦法》中關(guān)于無(wú)業(yè)人員的要求提交相關(guān)證明材料。

12、新注冊(cè)的企業(yè)，沒(méi)有上一年度繳稅證明？如何提交證明文件？

答：根據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的成立時(shí)間進(jìn)行說(shuō)明，如果審核機(jī)構(gòu)（專利代辦處）審核后確實(shí)為新成立企業(yè)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的成立時(shí)間在本備案年度內(nèi)），可視為滿足要求。

13、在專利費(fèi)減備案系統(tǒng)中填寫(xiě)企業(yè)名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼/社會(huì)統(tǒng)一信用代碼等信息預(yù)覽時(shí)，為什么提示“企業(yè)名稱與證件號(hào)碼不匹配”？

答：專利費(fèi)減備案系統(tǒng)中企業(yè)/機(jī)構(gòu)名稱和組織機(jī)構(gòu)代碼是通過(guò)全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn)，無(wú)法通過(guò)校驗(yàn)通常屬于兩種情況：

（1）企業(yè)/機(jī)構(gòu)名稱或代碼填寫(xiě)錯(cuò)誤；

（2）企業(yè)/機(jī)構(gòu)的登記信息沒(méi)有及時(shí)上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于第（2）中情況，主要是由于企業(yè)/機(jī)構(gòu)新注冊(cè)登記、更名或新?lián)Q發(fā)“三證合一”執(zhí)照等，因?yàn)楦骷?jí)機(jī)關(guān)沒(méi)有及時(shí)將登記信息上傳至全國(guó)組織代碼管理中心數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于這種情形，當(dāng)備案系統(tǒng)校驗(yàn)信息不通過(guò)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示備案人填寫(xiě)企業(yè)/企單位等的登記時(shí)間，對(duì)于登記時(shí)間1年內(nèi)的企業(yè)，可通過(guò)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照/代碼證的復(fù)印件進(jìn)行證明；對(duì)于成立1年以上依然不能通過(guò)系統(tǒng)校驗(yàn)的，將建議申請(qǐng)人和營(yíng)業(yè)執(zhí)照/代碼證的發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，核實(shí)并及時(shí)將代碼信息上傳至代碼管理中心的數(shù)據(jù)庫(kù)。

14、企業(yè)是否要提供整套納稅申報(bào)表？

答：可以不用。企業(yè)至少要提供納稅申報(bào)表的首頁(yè)和含有“應(yīng)納稅所得額”的一頁(yè)，從提供的材料上審核機(jī)關(guān)可以看出企業(yè)名稱、納稅年度及應(yīng)納稅所得額等信息。建議在提供材料加蓋企業(yè)公章或者稅務(wù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)章。

15、我們是個(gè)體工商戶，申請(qǐng)費(fèi)減備案需要提交企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表嗎？

答：無(wú)論是免稅企業(yè)還是合作社，個(gè)體工商戶，家庭農(nóng)場(chǎng)，都要提交所得稅納稅申報(bào)表，不能提交增值稅納稅申報(bào)表。如果申請(qǐng)人不能提供，請(qǐng)?zhí)峤划?dāng)?shù)囟悇?wù)部門主管出具的無(wú)需提交所得稅納稅申報(bào)表的證明。

16、個(gè)人、單位申請(qǐng)費(fèi)減備案時(shí)，那些申請(qǐng)材料符合要求，那些材料不符合要求，審核機(jī)構(gòu)審核的標(biāo)準(zhǔn)有那些？

答：一、個(gè)人：

對(duì)于個(gè)人申請(qǐng)人提交的費(fèi)減備案證明文件，代辦處應(yīng)審核是否包含所在單位出具的上年度收入證明；或者戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級(jí)民政部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的關(guān)于其經(jīng)濟(jì)困難情況證明。證明文件應(yīng)為原件，不能是復(fù)印件或者掃描件，月均收入應(yīng)不超過(guò)3500元（年4.2萬(wàn)元）。證明材料中記載的申請(qǐng)人的名稱、證件號(hào)碼應(yīng)當(dāng)與費(fèi)減備案系統(tǒng)中記載的信息一致。

以下證明材料視為合格：

①縣級(jí)以上社保部門出具的工資收入證明。

②由戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級(jí)民政部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的證明，證明無(wú)固定工作或者無(wú)收入。

③申請(qǐng)人為學(xué)生，所在學(xué)校出具的學(xué)生證明或能表明學(xué)生身份的證明。例如，從身份證上的信息看，明顯為學(xué)生身份的。

④監(jiān)獄服刑人員，由所在監(jiān)獄出具的情況說(shuō)明。

對(duì)于居委會(huì)或村委會(huì)出具的收入證明或無(wú)固定工作證明視為不合格。

二、企業(yè)：

企業(yè)請(qǐng)求減繳專利收費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)提交上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表復(fù)印件。在匯算清繳期內(nèi)（即在每年的5月31日之前）的，可以提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表復(fù)印件。上年度（或上上年度）企業(yè)應(yīng)納稅所得額應(yīng)低于30萬(wàn)元。證明文件中記載的申請(qǐng)人的名稱、證件號(hào)碼應(yīng)當(dāng)與費(fèi)減備案系統(tǒng)中的信息一致。不一致的，審核結(jié)論為不合格。

企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表

《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表》是由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的，因此全國(guó)各地表格的格式、形式以及填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的?！镀髽I(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表》分為兩種，一是《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表（A類）》由查賬征收企業(yè)填寫(xiě)，二是《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表（B類）》由核定征收企業(yè)填寫(xiě)。

在審核《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表》復(fù)印件時(shí)，具體要求為：

查賬征收企業(yè)：

（1）應(yīng)提交《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表（A類）》（以下簡(jiǎn)稱“A類主表” ）及封面復(fù)印件蓋單位公章。

（2）A類主表及封面允許手工填寫(xiě)，但字跡必須清晰、準(zhǔn)確。

（3）A類主表或封面上應(yīng)含有備案人名稱及稅款所屬期間，該稅款所屬期間應(yīng)當(dāng)符合《專利收費(fèi)減繳辦法》第七條規(guī)定的“上年度或上上年度”。

（4）第23行應(yīng)納稅所得額不應(yīng)超過(guò)30萬(wàn)。

（5）A類主表及封面復(fù)印件上均應(yīng)當(dāng)加蓋費(fèi)減請(qǐng)求人的公章。

不符合上述規(guī)定的，費(fèi)減備案結(jié)論為不合格。

核定征收企業(yè)：

（1）應(yīng)提交《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表（B類）》（以下簡(jiǎn)稱“B類主表” ）復(fù)印件。

（2）B類主表允許手工填寫(xiě)，但字跡必須清晰、準(zhǔn)確。

（3）B類主表上應(yīng)含有備案人名稱及稅款所屬期間，該稅款所屬期間應(yīng)當(dāng)為符合《專利收費(fèi)減繳辦法》第七條規(guī)定的“上年度或上上年度”。

（4）第6行或第9行應(yīng)納稅所得額不應(yīng)超過(guò)30萬(wàn)。

（5）B類主表上均應(yīng)當(dāng)加蓋費(fèi)減請(qǐng)求人的公章。

不符合上述規(guī)定的，費(fèi)減備案結(jié)論為不合格。

如果費(fèi)減請(qǐng)求人提交的是中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅月（季）度預(yù)繳納稅申報(bào)表，一般情況下不予認(rèn)可。但是，如果費(fèi)減請(qǐng)求人提交了12個(gè)月（或4個(gè)季度）的預(yù)繳納稅申報(bào)表，也可以進(jìn)行審核并同意。

若企業(yè)發(fā)生更名，導(dǎo)致相應(yīng)證件中的費(fèi)減請(qǐng)求人名稱與納稅申報(bào)表中記載的不一致，應(yīng)提交可以證明企業(yè)更名的文件，該文件中應(yīng)明確記載變更前后的企業(yè)名稱，并加蓋費(fèi)減請(qǐng)求人的公章。

1. 新成立的企業(yè)

新成立的企業(yè)是指在費(fèi)減備案日前一年內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè)。對(duì)于新成立的企事業(yè)單位，如果登記信息尚未傳送至全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼庫(kù)，備案系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)會(huì)提示“企業(yè)名稱與證件號(hào)碼不匹配”，此時(shí)備案人需要在備案系統(tǒng)中填寫(xiě)企事業(yè)單位登記的日期。代辦處在收到申請(qǐng)人提交的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證后，應(yīng)當(dāng)核實(shí)企事業(yè)單位登記的日期是否在備案日前的一年以內(nèi)。超過(guò)一年的，應(yīng)當(dāng)通知申請(qǐng)人盡快聯(lián)系發(fā)證機(jī)關(guān)，核實(shí)并及時(shí)將信息上傳至全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼庫(kù)。

對(duì)于當(dāng)年（自然年）成立的新企業(yè)，無(wú)需提供《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表》，費(fèi)減備案認(rèn)為合格。

對(duì)于非當(dāng)年成立的企業(yè)，若由稅務(wù)部門出具證明，證明該企業(yè)稅務(wù)登記證是當(dāng)年新辦理的，可以不要求企業(yè)提交《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表》，費(fèi)減備案認(rèn)為合格，否則仍需要提交《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表》。

三、個(gè)體工商戶或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)

對(duì)于個(gè)體工商戶或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，納稅方式為繳納個(gè)人所得稅的方式。因此，對(duì)于該類企業(yè)，可以提交上年度或上上年度個(gè)人所得稅年度納稅申報(bào)表復(fù)印件，審核標(biāo)準(zhǔn)參照企業(yè)辦理費(fèi)減的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、不單獨(dú)納稅的分公司

對(duì)于不單獨(dú)納稅的分公司，可以由總公司出具證明，說(shuō)明該分公司納稅的情況。

五、免稅企業(yè)、農(nóng)業(yè)合作社、家庭農(nóng)場(chǎng)

對(duì)于免稅企業(yè)、農(nóng)業(yè)合作社、家庭農(nóng)場(chǎng)同樣應(yīng)當(dāng)提交上年度或上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表。未提交的，審核結(jié)論為不合格。

六、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)

事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提交法人證明材料復(fù)印件。對(duì)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)的，例如：**公安局，可以僅提交組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件蓋單位公章。

七、部隊(duì)單位

對(duì)于部隊(duì)單位，允許其自己編排一組數(shù)字及字母的組合作為費(fèi)減備案號(hào)碼。同時(shí)，應(yīng)附具由該部隊(duì)上級(jí)單位出具的證明，上級(jí)單位無(wú)法出具證明的，也可由本單位出具證明。證明中應(yīng)體現(xiàn)“單位名稱”和“備案號(hào)碼”，并加蓋單位公章。

八、匯算清繳期的計(jì)算

匯算清繳期是次年內(nèi)的1月1日至5月31日。例如，2015年度企業(yè)所得稅匯算清繳期限為2016年1月1日至2016年5月31日。因此，在2015年1月1日之前注冊(cè)成立的企業(yè)，如果在2016年5月31日之前辦理專利費(fèi)減備案手續(xù)的，可以提交2014年度或2015年度的《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表》；如果在2016年6月1日之后辦理專利費(fèi)減備案手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)提供2015年度的《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表》。

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