答：從備案人在系統(tǒng)中提交備案信息的次日起，申請人即可使用專利費減備案系統(tǒng)反饋的備案證件號提交專利申請并請求費減：在提交專利申請時請求專利費減的，只需在《專利申請請求書》中勾選“請求費減且已完成費減資格備案”；在申請日后請求費減的，則需提交《費用減繳請求書（申請日后提交適用）》，并填寫專利費減備案證件號。

4.問：某單位現(xiàn)在享受70%的費減，在9月1日之后是否可以按照新辦法享受85%的費減？如果可以，該如何操作？

答：可以，該單位需要在費減備案系統(tǒng)中進行備案，審批合格的可以按照新辦法享受85%的費減。該單位可以在費用繳納期限屆滿日兩個半月之前，提交《費用減繳請求書（申請日后提交適用）》請求減繳尚未繳納的費用。

5.問：當事人于今年10月第一次進行費減備案，用于請求2016年度費減，今年10月至12月又進行2017年度的費減備案，這種情況，是否要提交兩次費減證明文件？

答：專利費減備案系統(tǒng)每年10月1日起開放下一年度備案，即在每年的第四季度可選擇為當年和下一年度備案，如果同時選擇為當年和下一年度備案，則只需提交一次證明材料，如果分兩次選擇進行備案，則需分別提交證明材料。

6.問：費減備案的證明文件郵寄至代辦處后，備案人如何獲知審核結(jié)果？

答：費減備案審核結(jié)論作出后，系統(tǒng)會以手機短信的形式告知備案人，備案人也可登錄備案系統(tǒng)查看審核結(jié)果；申請人請求費減是否批準，以國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的費減審批通知書為準。

7.問：申請人在實體不變的情況下更名，是否需要變更備案信息？如何操作？

答：對于審核合格的備案信息，如果申請人名稱發(fā)生了變更，則允許在備案系統(tǒng)中進行名稱變更，可通過選擇相應(yīng)備案信息，點擊“名稱變更”進行辦理。

8.問：在有多個申請人的情況下，是否可以部分申請人備案，部分不備案？如果新增申請人，在原申請人已備案的情況下，新增申請人是否可以不備案，直接提交證明材料？

答：無論紙件申請還是電子申請請求費減，申請人均須提前在專利費減備案系統(tǒng)中辦理備案，且所有申請人均應(yīng)滿足費減資格。自9月1日起不再接受以紙件方式逐件辦理費減業(yè)務(wù)。

9.問：費減備案系統(tǒng)中聯(lián)系地址/注冊地址填寫框中，選擇下拉框中缺少某些市/區(qū)，例如新成立的工業(yè)園區(qū)/高新區(qū)，該如何填寫？

答：對于下拉框中沒有相關(guān)選項的市/區(qū)，備案人可在之后的輸入框中直接填寫正確的地址即可。

10.問：如何查詢申請人是否已備案以及其審核狀態(tài)？

答：查詢時可登錄專利費減備案系統(tǒng)，在“費減備案查詢”中輸入“備案人名稱和備案證件號”，查詢申請人備案信息和審核狀態(tài)。

11、在校學生身份無收入，如何開證明？

答：由所在學校開具在校就讀證明即可，或者參照《專利收費減繳辦法》中關(guān)于無業(yè)人員的要求提交相關(guān)證明材料。

12、新注冊的企業(yè)，沒有上一年度繳稅證明？如何提交證明文件？

答：根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上的成立時間進行說明，如果審核機構(gòu)（專利代辦處）審核后確實為新成立企業(yè)（如營業(yè)執(zhí)照上的成立時間在本備案年度內(nèi)），可視為滿足要求。

13、在專利費減備案系統(tǒng)中填寫企業(yè)名稱、組織機構(gòu)代碼/社會統(tǒng)一信用代碼等信息預(yù)覽時，為什么提示“企業(yè)名稱與證件號碼不匹配”？

答：專利費減備案系統(tǒng)中企業(yè)/機構(gòu)名稱和組織機構(gòu)代碼是通過全國組織機構(gòu)代碼管理中心數(shù)據(jù)庫進行實時校驗，無法通過校驗通常屬于兩種情況：

（1）企業(yè)/機構(gòu)名稱或代碼填寫錯誤；

（2）企業(yè)/機構(gòu)的登記信息沒有及時上傳至數(shù)據(jù)庫。對于第（2）中情況，主要是由于企業(yè)/機構(gòu)新注冊登記、更名或新?lián)Q發(fā)“三證合一”執(zhí)照等，因為各級機關(guān)沒有及時將登記信息上傳至全國組織代碼管理中心數(shù)據(jù)庫，對于這種情形，當備案系統(tǒng)校驗信息不通過時，系統(tǒng)會提示備案人填寫企業(yè)/企單位等的登記時間，對于登記時間1年內(nèi)的企業(yè)，可通過提交營業(yè)執(zhí)照/代碼證的復印件進行證明；對于成立1年以上依然不能通過系統(tǒng)校驗的，將建議申請人和營業(yè)執(zhí)照/代碼證的發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，核實并及時將代碼信息上傳至代碼管理中心的數(shù)據(jù)庫。

14、企業(yè)是否要提供整套納稅申報表？

答：可以不用。企業(yè)至少要提供納稅申報表的首頁和含有“應(yīng)納稅所得額”的一頁，從提供的材料上審核機關(guān)可以看出企業(yè)名稱、納稅年度及應(yīng)納稅所得額等信息。建議在提供材料加蓋企業(yè)公章或者稅務(wù)機關(guān)業(yè)務(wù)章。

15、我們是個體工商戶，申請費減備案需要提交企業(yè)所得稅納稅申報表嗎？

答：無論是免稅企業(yè)還是合作社，個體工商戶，家庭農(nóng)場，都要提交所得稅納稅申報表，不能提交增值稅納稅申報表。如果申請人不能提供，請?zhí)峤划數(shù)囟悇?wù)部門主管出具的無需提交所得稅納稅申報表的證明。

16、個人、單位申請費減備案時，那些申請材料符合要求，那些材料不符合要求，審核機構(gòu)審核的標準有那些？

答：一、個人：

對于個人申請人提交的費減備案證明文件，代辦處應(yīng)審核是否包含所在單位出具的上年度收入證明；或者戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級民政部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的關(guān)于其經(jīng)濟困難情況證明。證明文件應(yīng)為原件，不能是復印件或者掃描件，月均收入應(yīng)不超過3500元（年4.2萬元）。證明材料中記載的申請人的名稱、證件號碼應(yīng)當與費減備案系統(tǒng)中記載的信息一致。

以下證明材料視為合格：

①縣級以上社保部門出具的工資收入證明。

②由戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級民政部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的證明，證明無固定工作或者無收入。

③申請人為學生，所在學校出具的學生證明或能表明學生身份的證明。例如，從身份證上的信息看，明顯為學生身份的。

④監(jiān)獄服刑人員，由所在監(jiān)獄出具的情況說明。

對于居委會或村委會出具的收入證明或無固定工作證明視為不合格。

二、企業(yè)：

企業(yè)請求減繳專利收費的，應(yīng)當提交上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復印件。在匯算清繳期內(nèi)（即在每年的5月31日之前）的，可以提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復印件。上年度（或上上年度）企業(yè)應(yīng)納稅所得額應(yīng)低于30萬元。證明文件中記載的申請人的名稱、證件號碼應(yīng)當與費減備案系統(tǒng)中的信息一致。不一致的，審核結(jié)論為不合格。

企業(yè)所得稅年度納稅申報表

《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》是由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的，因此全國各地表格的格式、形式以及填寫標準都應(yīng)當是統(tǒng)一的?！镀髽I(yè)所得稅年度納稅申報表》分為兩種，一是《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表（A類）》由查賬征收企業(yè)填寫，二是《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表（B類）》由核定征收企業(yè)填寫。

在審核《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》復印件時，具體要求為：

查賬征收企業(yè)：

（1）應(yīng)提交《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表（A類）》（以下簡稱“A類主表” ）及封面復印件蓋單位公章。

（2）A類主表及封面允許手工填寫，但字跡必須清晰、準確。

（3）A類主表或封面上應(yīng)含有備案人名稱及稅款所屬期間，該稅款所屬期間應(yīng)當符合《專利收費減繳辦法》第七條規(guī)定的“上年度或上上年度”。

（4）第23行應(yīng)納稅所得額不應(yīng)超過30萬。

（5）A類主表及封面復印件上均應(yīng)當加蓋費減請求人的公章。

不符合上述規(guī)定的，費減備案結(jié)論為不合格。

核定征收企業(yè)：

（1）應(yīng)提交《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表（B類）》（以下簡稱“B類主表” ）復印件。

（2）B類主表允許手工填寫，但字跡必須清晰、準確。

（3）B類主表上應(yīng)含有備案人名稱及稅款所屬期間，該稅款所屬期間應(yīng)當為符合《專利收費減繳辦法》第七條規(guī)定的“上年度或上上年度”。

（4）第6行或第9行應(yīng)納稅所得額不應(yīng)超過30萬。

（5）B類主表上均應(yīng)當加蓋費減請求人的公章。

不符合上述規(guī)定的，費減備案結(jié)論為不合格。

如果費減請求人提交的是中華人民共和國企業(yè)所得稅月（季）度預(yù)繳納稅申報表，一般情況下不予認可。但是，如果費減請求人提交了12個月（或4個季度）的預(yù)繳納稅申報表，也可以進行審核并同意。

若企業(yè)發(fā)生更名，導致相應(yīng)證件中的費減請求人名稱與納稅申報表中記載的不一致，應(yīng)提交可以證明企業(yè)更名的文件，該文件中應(yīng)明確記載變更前后的企業(yè)名稱，并加蓋費減請求人的公章。

1. 新成立的企業(yè)

新成立的企業(yè)是指在費減備案日前一年內(nèi)注冊成立的企業(yè)。對于新成立的企事業(yè)單位，如果登記信息尚未傳送至全國組織機構(gòu)代碼庫，備案系統(tǒng)進行校驗時會提示“企業(yè)名稱與證件號碼不匹配”，此時備案人需要在備案系統(tǒng)中填寫企事業(yè)單位登記的日期。代辦處在收到申請人提交的營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼證后，應(yīng)當核實企事業(yè)單位登記的日期是否在備案日前的一年以內(nèi)。超過一年的，應(yīng)當通知申請人盡快聯(lián)系發(fā)證機關(guān)，核實并及時將信息上傳至全國組織機構(gòu)代碼庫。

對于當年（自然年）成立的新企業(yè)，無需提供《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》，費減備案認為合格。

對于非當年成立的企業(yè)，若由稅務(wù)部門出具證明，證明該企業(yè)稅務(wù)登記證是當年新辦理的，可以不要求企業(yè)提交《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》，費減備案認為合格，否則仍需要提交《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》。

三、個體工商戶或個人獨資企業(yè)

對于個體工商戶或個人獨資企業(yè)，納稅方式為繳納個人所得稅的方式。因此，對于該類企業(yè)，可以提交上年度或上上年度個人所得稅年度納稅申報表復印件，審核標準參照企業(yè)辦理費減的標準執(zhí)行。

四、不單獨納稅的分公司

對于不單獨納稅的分公司，可以由總公司出具證明，說明該分公司納稅的情況。

五、免稅企業(yè)、農(nóng)業(yè)合作社、家庭農(nóng)場

對于免稅企業(yè)、農(nóng)業(yè)合作社、家庭農(nóng)場同樣應(yīng)當提交上年度或上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表。未提交的，審核結(jié)論為不合格。

六、事業(yè)單位、社會團體、非營利性科研機構(gòu)

事業(yè)單位、社會團體和非營利性科研機構(gòu)的，應(yīng)當提交法人證明材料復印件。對于國家行政機關(guān)的，例如：**公安局，可以僅提交組織機構(gòu)代碼證復印件蓋單位公章。

七、部隊單位

對于部隊單位，允許其自己編排一組數(shù)字及字母的組合作為費減備案號碼。同時，應(yīng)附具由該部隊上級單位出具的證明，上級單位無法出具證明的，也可由本單位出具證明。證明中應(yīng)體現(xiàn)“單位名稱”和“備案號碼”，并加蓋單位公章。

八、匯算清繳期的計算

匯算清繳期是次年內(nèi)的1月1日至5月31日。例如，2015年度企業(yè)所得稅匯算清繳期限為2016年1月1日至2016年5月31日。因此，在2015年1月1日之前注冊成立的企業(yè)，如果在2016年5月31日之前辦理專利費減備案手續(xù)的，可以提交2014年度或2015年度的《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》；如果在2016年6月1日之后辦理專利費減備案手續(xù)的，應(yīng)當提供2015年度的《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》。

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