答：從備案人在系統(tǒng)中提交備案信息的次日起，申請人即可使用專利費減備案系統(tǒng)反饋的備案證件號提交專利申請并請求費減：在提交專利申請時請求專利費減的，只需在《專利申請請求書》中勾選“請求費減且已完成費減資格備案”；在申請日后請求費減的，則需提交《費用減繳請求書（申請日后提交適用）》，并填寫專利費減備案證件號。

4.問：某單位現在享受70%的費減，在9月1日之后是否可以按照新辦法享受85%的費減？如果可以，該如何操作？

答：可以，該單位需要在費減備案系統(tǒng)中進行備案，審批合格的可以按照新辦法享受85%的費減。該單位可以在費用繳納期限屆滿日兩個半月之前，提交《費用減繳請求書（申請日后提交適用）》請求減繳尚未繳納的費用。

5.問：當事人于今年10月第一次進行費減備案，用于請求2016年度費減，今年10月至12月又進行2017年度的費減備案，這種情況，是否要提交兩次費減證明文件？

答：專利費減備案系統(tǒng)每年10月1日起開放下一年度備案，即在每年的第四季度可選擇為當年和下一年度備案，如果同時選擇為當年和下一年度備案，則只需提交一次證明材料，如果分兩次選擇進行備案，則需分別提交證明材料。

6.問：費減備案的證明文件郵寄至代辦處后，備案人如何獲知審核結果？

答：費減備案審核結論作出后，系統(tǒng)會以手機短信的形式告知備案人，備案人也可登錄備案系統(tǒng)查看審核結果；申請人請求費減是否批準，以國家知識產權局發(fā)出的費減審批通知書為準。

7.問：申請人在實體不變的情況下更名，是否需要變更備案信息？如何操作？

答：對于審核合格的備案信息，如果申請人名稱發(fā)生了變更，則允許在備案系統(tǒng)中進行名稱變更，可通過選擇相應備案信息，點擊“名稱變更”進行辦理。

8.問：在有多個申請人的情況下，是否可以部分申請人備案，部分不備案？如果新增申請人，在原申請人已備案的情況下，新增申請人是否可以不備案，直接提交證明材料？

答：無論紙件申請還是電子申請請求費減，申請人均須提前在專利費減備案系統(tǒng)中辦理備案，且所有申請人均應滿足費減資格。自9月1日起不再接受以紙件方式逐件辦理費減業(yè)務。

9.問：費減備案系統(tǒng)中聯系地址/注冊地址填寫框中，選擇下拉框中缺少某些市/區(qū)，例如新成立的工業(yè)園區(qū)/高新區(qū)，該如何填寫？

答：對于下拉框中沒有相關選項的市/區(qū)，備案人可在之后的輸入框中直接填寫正確的地址即可。

10.問：如何查詢申請人是否已備案以及其審核狀態(tài)？

答：查詢時可登錄專利費減備案系統(tǒng)，在“費減備案查詢”中輸入“備案人名稱和備案證件號”，查詢申請人備案信息和審核狀態(tài)。

11、在校學生身份無收入，如何開證明？

答：由所在學校開具在校就讀證明即可，或者參照《專利收費減繳辦法》中關于無業(yè)人員的要求提交相關證明材料。

12、新注冊的企業(yè)，沒有上一年度繳稅證明？如何提交證明文件？

答：根據營業(yè)執(zhí)照上的成立時間進行說明，如果審核機構（專利代辦處）審核后確實為新成立企業(yè)（如營業(yè)執(zhí)照上的成立時間在本備案年度內），可視為滿足要求。

13、在專利費減備案系統(tǒng)中填寫企業(yè)名稱、組織機構代碼/社會統(tǒng)一信用代碼等信息預覽時，為什么提示“企業(yè)名稱與證件號碼不匹配”？

答：專利費減備案系統(tǒng)中企業(yè)/機構名稱和組織機構代碼是通過全國組織機構代碼管理中心數據庫進行實時校驗，無法通過校驗通常屬于兩種情況：

（1）企業(yè)/機構名稱或代碼填寫錯誤；

（2）企業(yè)/機構的登記信息沒有及時上傳至數據庫。對于第（2）中情況，主要是由于企業(yè)/機構新注冊登記、更名或新換發(fā)“三證合一”執(zhí)照等，因為各級機關沒有及時將登記信息上傳至全國組織代碼管理中心數據庫，對于這種情形，當備案系統(tǒng)校驗信息不通過時，系統(tǒng)會提示備案人填寫企業(yè)/企單位等的登記時間，對于登記時間1年內的企業(yè)，可通過提交營業(yè)執(zhí)照/代碼證的復印件進行證明；對于成立1年以上依然不能通過系統(tǒng)校驗的，將建議申請人和營業(yè)執(zhí)照/代碼證的發(fā)證機關聯系，核實并及時將代碼信息上傳至代碼管理中心的數據庫。

14、企業(yè)是否要提供整套納稅申報表？

答：可以不用。企業(yè)至少要提供納稅申報表的首頁和含有“應納稅所得額”的一頁，從提供的材料上審核機關可以看出企業(yè)名稱、納稅年度及應納稅所得額等信息。建議在提供材料加蓋企業(yè)公章或者稅務機關業(yè)務章。

15、我們是個體工商戶，申請費減備案需要提交企業(yè)所得稅納稅申報表嗎？

答：無論是免稅企業(yè)還是合作社，個體工商戶，家庭農場，都要提交所得稅納稅申報表，不能提交增值稅納稅申報表。如果申請人不能提供，請?zhí)峤划數囟悇詹块T主管出具的無需提交所得稅納稅申報表的證明。

16、個人、單位申請費減備案時，那些申請材料符合要求，那些材料不符合要求，審核機構審核的標準有那些？

答：一、個人：

對于個人申請人提交的費減備案證明文件，代辦處應審核是否包含所在單位出具的上年度收入證明；或者戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的關于其經濟困難情況證明。證明文件應為原件，不能是復印件或者掃描件，月均收入應不超過3500元（年4.2萬元）。證明材料中記載的申請人的名稱、證件號碼應當與費減備案系統(tǒng)中記載的信息一致。

以下證明材料視為合格：

①縣級以上社保部門出具的工資收入證明。

②由戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的證明，證明無固定工作或者無收入。

③申請人為學生，所在學校出具的學生證明或能表明學生身份的證明。例如，從身份證上的信息看，明顯為學生身份的。

④監(jiān)獄服刑人員，由所在監(jiān)獄出具的情況說明。

對于居委會或村委會出具的收入證明或無固定工作證明視為不合格。

二、企業(yè)：

企業(yè)請求減繳專利收費的，應當提交上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復印件。在匯算清繳期內（即在每年的5月31日之前）的，可以提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復印件。上年度（或上上年度）企業(yè)應納稅所得額應低于30萬元。證明文件中記載的申請人的名稱、證件號碼應當與費減備案系統(tǒng)中的信息一致。不一致的，審核結論為不合格。

企業(yè)所得稅年度納稅申報表

《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》是由國家稅務總局統(tǒng)一制定的，因此全國各地表格的格式、形式以及填寫標準都應當是統(tǒng)一的?！镀髽I(yè)所得稅年度納稅申報表》分為兩種，一是《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表（A類）》由查賬征收企業(yè)填寫，二是《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表（B類）》由核定征收企業(yè)填寫。

在審核《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》復印件時，具體要求為：

查賬征收企業(yè)：

（1）應提交《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表（A類）》（以下簡稱“A類主表” ）及封面復印件蓋單位公章。

（2）A類主表及封面允許手工填寫，但字跡必須清晰、準確。

（3）A類主表或封面上應含有備案人名稱及稅款所屬期間，該稅款所屬期間應當符合《專利收費減繳辦法》第七條規(guī)定的“上年度或上上年度”。

（4）第23行應納稅所得額不應超過30萬。

（5）A類主表及封面復印件上均應當加蓋費減請求人的公章。

不符合上述規(guī)定的，費減備案結論為不合格。

核定征收企業(yè)：

（1）應提交《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表（B類）》（以下簡稱“B類主表” ）復印件。

（2）B類主表允許手工填寫，但字跡必須清晰、準確。

（3）B類主表上應含有備案人名稱及稅款所屬期間，該稅款所屬期間應當為符合《專利收費減繳辦法》第七條規(guī)定的“上年度或上上年度”。

（4）第6行或第9行應納稅所得額不應超過30萬。

（5）B類主表上均應當加蓋費減請求人的公章。

不符合上述規(guī)定的，費減備案結論為不合格。

如果費減請求人提交的是中華人民共和國企業(yè)所得稅月（季）度預繳納稅申報表，一般情況下不予認可。但是，如果費減請求人提交了12個月（或4個季度）的預繳納稅申報表，也可以進行審核并同意。

若企業(yè)發(fā)生更名，導致相應證件中的費減請求人名稱與納稅申報表中記載的不一致，應提交可以證明企業(yè)更名的文件，該文件中應明確記載變更前后的企業(yè)名稱，并加蓋費減請求人的公章。

1. 新成立的企業(yè)

新成立的企業(yè)是指在費減備案日前一年內注冊成立的企業(yè)。對于新成立的企事業(yè)單位，如果登記信息尚未傳送至全國組織機構代碼庫，備案系統(tǒng)進行校驗時會提示“企業(yè)名稱與證件號碼不匹配”，此時備案人需要在備案系統(tǒng)中填寫企事業(yè)單位登記的日期。代辦處在收到申請人提交的營業(yè)執(zhí)照或組織機構代碼證后，應當核實企事業(yè)單位登記的日期是否在備案日前的一年以內。超過一年的，應當通知申請人盡快聯系發(fā)證機關，核實并及時將信息上傳至全國組織機構代碼庫。

對于當年（自然年）成立的新企業(yè)，無需提供《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》，費減備案認為合格。

對于非當年成立的企業(yè)，若由稅務部門出具證明，證明該企業(yè)稅務登記證是當年新辦理的，可以不要求企業(yè)提交《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》，費減備案認為合格，否則仍需要提交《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》。

三、個體工商戶或個人獨資企業(yè)

對于個體工商戶或個人獨資企業(yè)，納稅方式為繳納個人所得稅的方式。因此，對于該類企業(yè)，可以提交上年度或上上年度個人所得稅年度納稅申報表復印件，審核標準參照企業(yè)辦理費減的標準執(zhí)行。

四、不單獨納稅的分公司

對于不單獨納稅的分公司，可以由總公司出具證明，說明該分公司納稅的情況。

五、免稅企業(yè)、農業(yè)合作社、家庭農場

對于免稅企業(yè)、農業(yè)合作社、家庭農場同樣應當提交上年度或上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表。未提交的，審核結論為不合格。

六、事業(yè)單位、社會團體、非營利性科研機構

事業(yè)單位、社會團體和非營利性科研機構的，應當提交法人證明材料復印件。對于國家行政機關的，例如：**公安局，可以僅提交組織機構代碼證復印件蓋單位公章。

七、部隊單位

對于部隊單位，允許其自己編排一組數字及字母的組合作為費減備案號碼。同時，應附具由該部隊上級單位出具的證明，上級單位無法出具證明的，也可由本單位出具證明。證明中應體現“單位名稱”和“備案號碼”，并加蓋單位公章。

八、匯算清繳期的計算

匯算清繳期是次年內的1月1日至5月31日。例如，2015年度企業(yè)所得稅匯算清繳期限為2016年1月1日至2016年5月31日。因此，在2015年1月1日之前注冊成立的企業(yè)，如果在2016年5月31日之前辦理專利費減備案手續(xù)的，可以提交2014年度或2015年度的《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》；如果在2016年6月1日之后辦理專利費減備案手續(xù)的，應當提供2015年度的《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》。

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