2019年深圳企業(yè)申報高新需要準備哪些材料？

高新認定的工作對于申報企業(yè)，是長期的一項準備工作，如果在這項工作沒做好，可能會出現(xiàn)這樣情形：

老板：現(xiàn)在稅收監(jiān)控越來越緊了，省點錢也不容易。聽說拿到高新企業(yè)資質(zhì)后節(jié)稅又有補貼拿，這一批我們也搭個末班車申請一下吧，你抓緊準備材料！

財務(wù)：我只負責(zé)財務(wù)工作，這也太復(fù)雜了吧，超出了我的能力范圍。

老板：沒那么難的，你看我們公司也符合要求啊，成立好幾年了，研發(fā)人員很多，專利也有，你就把公司產(chǎn)品和項目編一編做個美化，肯定行的！

財務(wù)：（硬著頭皮）好吧。。。

兩個月后

財務(wù)：我白忙一場了，申報材料沒通過。。。

老板：真可惜，我們到底缺了什么呀？

正所謂，不打無準備之仗，要提高認定成功率，必須提前布局，早作準備哦，哪些工作需要盡早準備呢？

（1）盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)

對于高新技術(shù)企業(yè)認定中有類和類知識產(chǎn)權(quán)之分。這是，2016年制定的新政策的規(guī)定，明確了分類與評分細則。

其中，企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權(quán)等屬于類核心知識產(chǎn)權(quán)，是高新技術(shù)企業(yè)認定的首要和必須條件，在高企認定中也會給申請人帶來相應(yīng)較高的分數(shù)；此外，一些非核心知識產(chǎn)權(quán)：商標權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等，對企業(yè)來說也是重要的知識產(chǎn)權(quán)。

但總的來說，自主知識產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時間期限。例如類中的發(fā)明專利，從申請到授權(quán)，時間短則1年半，長則2-3年。對于財務(wù)成長性不太好的企業(yè)，類知識產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。

（2）提前歸集財務(wù)費用、建立科技財務(wù)體系

「高企認定工作指引」中明確了研發(fā)費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。

而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費用單列到項目甚至沒有在賬內(nèi)單獨列支研發(fā)費用，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務(wù)費用是十分重要的準備環(huán)節(jié)。

此外，認定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對每一個研發(fā)項目在財務(wù)上設(shè)專帳管理，形成規(guī)范的科技財務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財務(wù)風(fēng)險評價體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財務(wù)體系構(gòu)架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會提高企業(yè)申請科研項目資金的難度與風(fēng)險。

（3）事前建立合理的人力資源體系

認定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

（4）預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作

科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等?？萍嫁D(zhuǎn)化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。

因此，企業(yè)要在前期做好項目規(guī)劃與定位，做好立項評估，注重立項管理，建立制度保障使風(fēng)險可控；同時還可以借助外力，突破技術(shù)難題，以此推動企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化，才能使其在評分中拿到高分。

（5）及時建立研發(fā)機構(gòu)，規(guī)范組織管理體系

「高企認定工作指引」指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

高企申報雖然一年不止一批，但也是不宜拖延的。一次次無果的申報不僅會造成人力物力的浪費，還會錯過最佳申報時機：2016年的高企認定新政策豐富了認定所需提交材料，評審更加細致和嚴格，今后的評審條件還會越來越嚴苛，況且企業(yè)的一些報表、專利資質(zhì)也有時效性。

所以，精心準備申報材料，爭取一次通過是很重要的。如果您的企業(yè)早已達到高企的條件，千萬別讓一份不合格的材料拖了后腿；如果企業(yè)還欠火候，一份符合規(guī)范、有理有據(jù)的申報材料會給你大大加分。

準備材料也需要注意一些地方，需要注意的八個點

01政策了解不透徹

不僅是高企申報本身，還有申報所需資質(zhì)的申請政策也在不斷變動，企業(yè)很少有時間和精力去研究這些五花八門的政策。

02財務(wù)核算不規(guī)范

高企審查第一階段就是地方科技、稅務(wù)部門初審，這里出問題都到不了專家手里。然而許多企業(yè)的財務(wù)核算并不規(guī)范：研發(fā)費用含無形資產(chǎn)攤銷金額，財務(wù)報表中無無形資產(chǎn)、會計報表沒有研發(fā)核算、多個研發(fā)項目的研發(fā)經(jīng)費雷同、研發(fā)費用大于管理費用等，另外各類報表數(shù)據(jù)不一致也是個大問題。想要搞定財務(wù)核算，絕對要經(jīng)歷一番大折騰。

03知識產(chǎn)權(quán)難申報

部分企業(yè)是純粹為了申報高企而報專利，全部是實用新型，報的專利技術(shù)性不強，造成了知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)項目和產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)完全不搭界。

04成果產(chǎn)品無關(guān)聯(lián)

2016年重點關(guān)注科技成果轉(zhuǎn)化，不僅要求年平均轉(zhuǎn)化5項以上，還需要將企業(yè)的科技成果進行描述，要描述出技術(shù)成果是什么，怎么轉(zhuǎn)化的，應(yīng)用在哪個產(chǎn)品中，應(yīng)用的效果如何，是否產(chǎn)生收益，并且做到一一對應(yīng)，很多企業(yè)在此處吃了虧，且不說數(shù)量，首先知識產(chǎn)權(quán)跟項目和產(chǎn)品嚴重不匹配，明明成果與產(chǎn)品不相關(guān)硬要扯上關(guān)系，這就很難過關(guān)了。

05項目研發(fā)不科學(xué)

高新技術(shù)企業(yè)認定申報的項目需要符合高新申報領(lǐng)域的要求，且因為評價指標中對科技成果轉(zhuǎn)化有數(shù)量要求，因此要求企業(yè)對研發(fā)項目進行科學(xué)的設(shè)計和安排，一方面滿足實質(zhì)的高新技術(shù)的要求，另一方面也要滿足數(shù)量的要求。

06產(chǎn)品挖掘不到位

對研發(fā)項目與產(chǎn)品的技術(shù)說明和證明材料的整合與挖掘不到位，在申報過程中出現(xiàn)對產(chǎn)品描述不清，技術(shù)性不強，佐證材料五花八門的情況。

07企業(yè)人員資質(zhì)弱

科研人員比例不達標、科技研發(fā)人員社保未購買、研發(fā)人員不滿足183天、人員花名冊的結(jié)構(gòu)不合理、研發(fā)機構(gòu)名稱與管理水平中的文件存在矛盾、研發(fā)費用中的研發(fā)人員工資與人員花名冊中的人員數(shù)量存在矛盾等，都是需要下大功夫整理和調(diào)整的。

08材料編寫缺經(jīng)驗

例如，申報人員不了解最新政策，不能做到整理材料有的放矢；不具備撰寫任何技術(shù)資料的能力，不能通過圖文并茂的形式充分展示出企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新性；資料審核和上傳不嚴格，漏洞百出等。

高新技術(shù)企業(yè)申請是一個系統(tǒng)性的工程，不僅涉及到財務(wù)問題，還有稅務(wù)、法律、法律、知識產(chǎn)權(quán)等，各大企業(yè)想要在高企認定中順利通過科技部的審查，成功通過高新認定，拿到相應(yīng)的資金補貼，因此聘請專家團隊是多數(shù)企業(yè)的選擇，畢竟早一年申報成功享受到的優(yōu)惠遠大于專家費用。